“这些档案为我核实个人工龄,提供了有力证据。真心感谢你们,为我解决了大难题!”4月11日,原武宣县矿粉厂职工莫纪朝在县档案馆查阅人事档案,切身感受到工作人员用心服务带来的温暖,连连对工作人员表示谢意。 莫纪朝是原武宣县矿粉厂职工,因企业改革,该厂于2007年10月宣布破产关停。在着手办理退休手续时,因时间久远和相关材料缺失,他的工龄无法认定,导致退休手续无法正常办理。于是他抱着一线希望,来到县档案馆,请求工作人员为自己查询相关档案信息。通过多方查询,工作人员在民生档案数据库中准确、快速地找到莫纪朝在职期间的人事档案,证实了他的实际工龄,这让他在办理退休手续时有据可查。 在武宣,有许多像莫纪朝一样的职工,通过到县档案馆查找招工记录表、职工履历表、原始工资发放表等原始佐证材料,最终认定身份和工龄,保障了个人利益。近三年来,全县共受理查档申请758人次,查档1955件,群众满意率达100%。 民生档案是档案利用的“重头戏”。为做好档案的利用,精准服务群众,该县档案部门将关口前移,打好“主动战”,守好“归档关”。加强对重大事件档案和重大活动档案的归集,先后派出多名业务骨干围绕脱贫攻坚、村“两委”换届、疫情防控、党史学习教育、大藤峡水利枢纽工程等,按照档案管理的规范要求,制定档案材料收集清单,与中心工作同步部署、同步督查和同步考核,精准做好全县各项重大事件和活动的档案归集工作。 该县档案部门结合新出台的《中华人民共和国档案法》,通过听取汇报、实地查看、调阅资料、座谈交流等形式,对全县各单位档案工作保障、档案保管保护条件、档案实体和信息安全、档案管理情况和档案信息化建设等重点工作开展年度检查和执法检查,对检查中发现的问题及时督促、限期整改,进一步规范部门档案法治行为。与此同时,该县档案部门还修订了《武宣县档案馆收集档案范围实施细则》,进一步推动档案工作科学化、规范化、标准化建设。 新时代,新征程。该县将档案信息化建设纳入全县“十四五”规划和信息化建设的总体规划中,通过深化改革,先后投入600万元资金用于数字化加工和档案数字化设备购买,不断推动档案工作与新技术深度融合,从而建立起局域网,实现档案录入和管理的数字化、网络化。据了解,该县的档案数字化使用的是当前最先进的OCR识别技术,支持全文检索,这让档案数据变成了“活数据”,检索方式灵活简便,大大提高了档案检索的精准度。 同时,该县依托档案公司和高校的先进技术和力量优势,加大对档案科技项目的研发力度,研制出的档案数字化识别软件,在婚姻档案数字化中实施,准确率超过国家要求中文、数字、英文印刷体的识别准确率95%以上的指标要求。目前,该图文识别软件正在申请专利中,《基于人工智能技术的婚姻登记档案数字化创新管理研究》作为2022年国家档案局科技项目进行申报。 “我们的脱贫攻坚档案和疫情档案在全区率先完成了归集和数字化加工工作,得到自治区的充分肯定。”县档案馆主要负责人介绍说,该县的脱贫攻坚档案工作分别于2018年6月和2020年10月在全区工作经验交流会上作典型发言。 归档存记忆,留史鉴未来。近年来,武宣县高度重视档案事业,始终坚持党管档案原则,牢固树立档案工作“一盘棋”思想,紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责,建立健全局馆协作机制,科学谋划,精准施策,推动武宣县档案事业高质量发展。据悉,该县档案局先后获全国社会主义新农村建设档案工作示范县、《中国档案报》《中国档案》2019-2020年度“发行先进单位”。
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